Hướng dẫn thiết lập môi trường làm việc tại nhà 2026 — Ghế, màn hình, mạng
Thông tin về giá, tỷ lệ hoàn điểm và khuyến mãi trong bài do Ban biên tập mottoku kiểm tra dựa trên trang chính thức và API chính thức của từng dịch vụ (tại thời điểm cập nhật gần nhất). Vui lòng luôn kiểm tra giá, tình trạng hàng và điều kiện khuyến mãi mới nhất trên trang chính thức.
Trước hết, hãy thu hẹp "điều khó chịu nhất" về một thứ
Sai lầm thường gặp khi thiết lập môi trường làm việc tại nhà là cố gắng trang bị toàn bộ khu vực bàn làm việc cùng một lúc, khiến ngân sách bị dàn trải và rốt cuộc món nào cũng dở dang. Khác với văn phòng khi đi làm, ưu điểm lớn nhất của môi trường làm việc tại nhà là "có thể tối ưu theo cơ thể và thói quen làm việc của chính mình". Chính vì vậy, cách nhanh nhất là bắt đầu từ một điểm đang gây căng thẳng nhất hiện nay.
Căn cứ để quyết định rất đơn giản: đến chiều tối thì chỗ nào trên cơ thể bị đau và một ngày bạn bực mình mấy lần. Nếu đau lưng, mỏi vai thì xem độ cao mặt ghế và màn hình; nếu mắt khô, đầu nặng thì xem màn hình và ánh sáng; nếu cuộc họp nào cũng phải nói "xin lỗi, bạn nói lại giúp tôi được không" thì xem đường truyền hoặc âm thanh. Nguyên nhân phần lớn đã được cơ thể mách bảo. Đừng cố giải quyết mọi thứ cùng lúc, hãy xử lý trước chỗ đau nhất. Chỉ cần vậy thôi, chất lượng công việc đã thay đổi rõ rệt.
Nếu còn phân vân: "người ngồi nhiều giờ thì bắt đầu từ ghế và độ cao màn hình", "người nhìn màn hình liên tục thì bắt đầu từ màn hình và ánh sáng", "người nói chuyện với người khác nhiều thì bắt đầu từ đường truyền và âm thanh". Nếu coi điểm khởi đầu đầu tư khác nhau tùy theo loại công việc, bạn sẽ dễ quyết định thứ tự ưu tiên hơn.
Thứ tự chi tiền — bắt đầu từ khoản đầu tư có thể cảm nhận được hiệu quả
Cùng một ngân sách, thứ tự đầu tư khác nhau sẽ làm mức độ thoải mái tăng lên rất khác. Với làm việc tại nhà, nguyên tắc là món đồ nào "tiếp xúc nhiều giờ trong ngày" và "tác động trực tiếp đến tư thế và mắt" thì hiệu quả đầu tư càng cao. Ánh sáng và đồ lưu trữ giúp tăng mức hài lòng, nhưng không có thì công việc vẫn chạy. Bảng dưới đây là thứ tự tham khảo, sắp xếp theo mức độ cảm nhận và tần suất tiếp xúc mỗi ngày.
| Thứ tự | Món đồ | Tác động đến | Mức độ cảm nhận |
|---|---|---|---|
| 1 | Ghế (＋chiều cao bàn phù hợp với mặt ghế) | Lưng, vai, duy trì sự tập trung | Lớn. Càng ngồi lâu, khác biệt càng rõ |
| 2 | Màn hình rời (＋giá đỡ để chỉnh độ cao) | Độ cao tầm mắt, cổ, hiệu suất làm việc | Lớn. Chỉ cần nâng tầm nhìn lên là đã dễ chịu hơn |
| 3 | Môi trường mạng (đường truyền, Wi-Fi, có dây) | Họp bị đơ, truyền dữ liệu chậm | Càng không ổn định thì cải thiện càng rõ rệt |
| 4 | Bàn phím, chuột | Mỏi cổ tay, ngón tay, tốc độ gõ | Trung bình. Hiệu quả với người gõ nhiều |
| 5 | Tai nghe có micro, micro | Nghe rõ khi họp, ấn tượng về giọng nói | Hiệu quả với người họp nhiều |
| 6 | Ánh sáng, thảm lót ghế, đồ lưu trữ | Mỏi mắt, bảo vệ sàn, sắp xếp gọn gàng | Cộng thêm. Có thì thoải mái hơn |
Điểm mấu chốt là mục 1 và 2 gắn với nhau bởi một vấn đề duy nhất là "tư thế". Dù có ghế tốt mà bàn quá cao thì vai vẫn co lên, còn nếu màn hình laptop cứ để thấp thì bạn sẽ cúi cổ khi ngồi, và chiếc ghế vừa mua cũng không phát huy được tác dụng. Hãy nhớ rằng ghế, độ cao bàn và độ cao màn hình chỉ có hiệu quả khi được điều chỉnh khớp với nhau như một bộ.
Trước khi bấm mua, kiểm tra theo thứ tự này sẽ giảm sai sót
Thất bại thường gặp với đồ dùng làm việc tại nhà không hẳn do sản phẩm tệ, mà do "không hợp với căn phòng và cơ thể của mình". Những mục dễ bị bỏ qua dù đã ghi trên trang sản phẩm thì thường khá cố định. Thứ tự kiểm tra cũng quan trọng: xác nhận kích thước của những thứ tiếp xúc với cơ thể (ghế, bàn) trước sẽ tránh được tình huống phải làm lại tất cả về sau.
- Đo chiều cao khi ngồi và chiều cao bàn của bạn trướcĐừng bắt đầu từ chiếc ghế; trước hết hãy đo "độ cao mà khuỷu tay có thể đặt ở góc gần 90 độ". Nếu chiều cao từ mặt ghế đến khuỷu tay không khớp với chiều cao mặt bàn đang dùng, thì dù mua ghế cao cấp đến đâu vai vẫn co lên. Nếu để lệch như vậy mà chỉ đổi ghế, rất dễ rơi vào kết quả dở dang: lưng thì dễ chịu hơn nhưng mỏi vai lại nặng thêm.
- Phạm vi điều chỉnh độ cao mặt ghế có bao phủ giới hạn thấp nhất của bạn khôngGhế chơi game hay ghế làm việc thiết kế ở nước ngoài đôi khi không hạ mặt ghế xuống hết cỡ được. Nếu lòng bàn chân không đặt phẳng trên sàn, xương chậu sẽ ngả ra sau và rốt cuộc bạn lại quay về tư thế dựa vào lưng ghế. Hãy luôn xem giới hạn thấp nhất của "độ cao mặt ghế ◯〜◯cm" trên trang sản phẩm và kiểm tra xem độ cao phù hợp với bạn có nằm quanh giữa khoảng đó không. Nếu sát giới hạn thấp nhất thì sẽ không còn chỗ để điều chỉnh.
- "Hỗ trợ VESA" của màn hình và khả năng chỉnh độ cao của chân đếVẫn còn nhiều mẫu mà chân đế đi kèm không đổi được độ cao, khi đó phải dùng giá đỡ màn hình. Hãy kiểm tra xem có lỗ theo chuẩn VESA không, và là 100×100mm hay 75×75mm. Bỏ sót chỗ này thì giá đỡ về đến nhà mà không lắp được, cuối cùng phải chồng sách hay hộp lên để nâng độ cao, thật là bỏ gốc theo ngọn.
- Cổng xuất hình ảnh và độ phân giải tối đa của laptopNếu máy tính không hỗ trợ xuất hình qua USB-C (DisplayPort Alt Mode) thì không thể kết nối chỉ bằng một sợi cáp USB-C. Nếu chỉ có HDMI, độ phân giải và tần số quét có thể xuất ra sẽ thay đổi theo phiên bản của cổng HDMI đó. Mua "màn hình hỗ trợ 4K" rồi phát hiện phía máy tính đã chạm trần là chuyện lệch pha rất hay gặp.
- Khả năng tương thích hệ điều hành và việc có cần driver của thiết bị họp trực tuyếnMicro và webcam trên máy tính do công ty cấp đôi khi bị chặn cài driver vì cần quyền quản trị. Nếu kiểm tra trước xem thiết bị có tuân thủ chuẩn UVC/UAC, dùng được mà không cần phần mềm riêng thì sẽ an toàn hơn. Nếu chọn sai, bạn sẽ gặp tình huống khó chịu nhất: dùng được trên máy cá nhân ở nhà nhưng máy công việc lại không nhận.
- Loại đường truyền mà router hỗ trợ và nguồn điện tại nơi đặtVới router Wi-Fi, ngoài chuẩn kết nối, hãy kiểm tra xem nó nối với thiết bị đầu cuối của đường truyền bạn đang đăng ký bằng cách nào và có cần chế độ bridge không. Đồng thời xem nơi dự định đặt có ổ cắm và cổng có dây hay không. Thông số mới nhất nhưng chỉ đặt được trên tủ giày ở lối vào, sóng không tới được phòng, kiểu phàn nàn do vị trí đặt như vậy không giải quyết được bằng cách mua thiết bị mới.
Câu nên tìm khi đọc đánh giá
Thay vì đếm số sao, tìm mô tả của những người có vóc dáng và căn phòng gần giống bạn sẽ hữu ích hơn. Với ghế, đó là những đánh giá mở đầu bằng "Tôi cao ◯cm nên…"; với màn hình, là những mô tả cụ thể như "Khi tôi đặt lên bàn sâu ◯cm…". Ngược lại, những cảm nhận như "lắp ráp vất vả" hay "đóng gói cồng kềnh" chỉ là chuyện tạm thời sau khi hàng đến, nên có thể coi trọng chúng ít hơn khi quyết định mua.
Điều kiện đổi trả là mục nên kiểm tra trước, nhất là với ghế và bàn. Nhiều nơi bán không cho trả hàng sau khi đã lắp ráp hoặc đã sử dụng, và có một mâu thuẫn là sản phẩm càng "phải ngồi thử mới biết" thì càng khó trả lại. Nếu có cửa hàng trưng bày cho ngồi thử trước khi lắp ráp, hãy đến sờ thử hàng thật trước khi mua online, độ chắc chắn sẽ cao hơn.
Nền tảng của tư thế — ghế, bàn và độ cao màn hình là bộ ba đi cùng nhau
Món đầu tư đáng giá nhất khi làm việc tại nhà là chiếc ghế. Một chiếc ghế hợp với cơ thể không chỉ giảm gánh nặng lên vai và lưng mà còn giúp khó bị mất tập trung, nâng cao cả chất lượng công việc. Khi chọn, hãy xem ba điểm: độ sâu và khả năng chỉnh độ cao của mặt ghế, lưng ghế có đỡ được đường cong của lưng không (đỡ thắt lưng), tay vịn có khớp với chiều cao bàn không. Mặt ghế lưới thoáng mát, hợp với ngồi nhiều giờ, còn loại đệm êm thì coi trọng cảm giác ngồi, tính chất khác nhau tùy chất liệu. Nếu có thể, hãy ngồi thử 10 phút ở cửa hàng; bạn sẽ nắm được độ cứng của mặt ghế và việc có bị trượt về phía trước hay không, những điều mà ảnh chụp không cho thấy.
Với bàn, "chiều cao" tác động đến cơ thể nhiều hơn "độ rộng". Cơ bản là chiều cao để có thể gõ phím với khuỷu tay khoảng 90 độ; bàn quá cao so với chiều cao cơ thể thì vai co lên, quá thấp thì lưng khom. Nếu muốn xen kẽ làm việc đứng, bàn nâng hạ là một lựa chọn. Nó giúp ngắt quãng việc ngồi liên tục một cách đều đặn, nên lợi ích càng lớn với những người hay buồn ngủ buổi chiều hoặc căng cứng lưng. Nếu muốn bảo vệ sàn gỗ khỏi trầy xước và vết hằn, trải thảm lót ghế dưới ghế sẽ yên tâm hơn.
Và điều dễ bị bỏ quên là độ cao màn hình. Laptop dùng riêng thì màn hình thấp, chắc chắn sẽ phải cúi cổ. Chỉ cần đặt màn hình rời ngang tầm mắt hoặc nâng lên bằng giá đỡ màn hình, gánh nặng cho cổ và vai sẽ giảm hẳn. Điều chỉnh ghế, bàn và màn hình theo cùng một mốc tầm mắt là mấu chốt của việc tạo tư thế tốt.
Nếu muốn tìm hiểu sâu hơn phần này, các bài viết sau sẽ hữu ích: Cách chọn ghế văn phòng, Cách săn ghế làm việc với giá tốt, Bàn đứng, Thảm lót ghế, Đồ lưu trữ bàn làm việc.
Màn hình và mắt — giảm mỏi nhờ "độ cao và ánh sáng" chứ không phải kích thước
Màn hình rời nâng hiệu suất làm việc tại nhà lên một bậc. So với việc chuyển qua lại giữa tài liệu và email trên màn hình nhỏ của laptop, dùng một màn hình lớn hoặc hai màn hình sẽ khiến công việc vừa làm vừa đối chiếu nhẹ nhàng hơn hẳn. Kích thước 24 đến 27 inch cân bằng và dễ dùng khi làm việc tại nhà, độ phân giải cao hơn Full HD một bậc (như WQHD) sẽ làm chữ và ảnh sắc nét hơn. Người xử lý nhiều bảng tính hoặc mã lệnh cũng sẽ được lợi từ việc xoay dọc màn hình để thấy được thông tin dài theo chiều dọc.
Điều bất ngờ là việc "chăm sóc cho mắt" lại rất hiệu quả. Màn hình quá sáng, phòng quá tối, đèn phản chiếu lên màn hình, những điều này dễ là nguyên nhân gây nặng đầu vào buổi chiều. Thêm một đèn bàn chiếu sáng riêng cho khu vực tay và màn hình, hoặc đèn màn hình gắn phía trên màn hình để giảm phản chiếu, sẽ làm độ tương phản cân đối và mắt dễ chịu hơn. Nguyên tắc về độ sáng là "thu hẹp chênh lệch giữa màn hình và xung quanh", mẹo là tránh tình trạng trong phòng tối chỉ có mỗi màn hình phát sáng.
Cách dùng phân biệt cũng rất tiện: ở nhà dùng màn hình lớn, khi đi công tác hay ra quán cà phê thì dùng màn hình di động, mang màn hình theo để tái tạo hai màn hình. Nếu muốn nâng màn hình lên để dùng bàn rộng hơn và chỉnh độ cao tùy ý, giá đỡ màn hình rất hiệu quả. Xem chi tiết tại Cách chọn màn hình và thời điểm mua giá tốt, Màn hình di động, Giá đỡ màn hình, Đèn màn hình.
Gỡ rối tắc nghẽn đường truyền — phân biệt cách dùng đường truyền, Wi-Fi và có dây
"Cuộc họp bị đơ", "chia sẻ màn hình giật", "tải tệp lên mãi không xong". Phần lớn căng thẳng khi làm việc tại nhà thật ra không đến từ thiết bị mà từ đường truyền. Điều quan trọng là phân biệt nguyên nhân; trước khi vội vàng đổi nhà mạng, hãy xem lại vị trí và chuẩn của router Wi-Fi, thường sẽ cải thiện được mà không tốn tiền.
Trước hết là vị trí đặt. Nếu nhét router xuống sàn, sau TV hoặc vào trong giá kim loại thì sóng sẽ yếu đi. Chỉ cần đặt nó gần giữa phòng, cao hơn sàn một chút và tránh vật cản, đôi khi cảm nhận đã khác. Về chuẩn, nếu hỗ trợ Wi-Fi đời mới (Wi-Fi 6/6E trở lên), ngay cả khi người nhà cùng xem video hay họp trực tuyến, đường truyền cũng khó bị nghẽn. Nếu bạn đã dùng router cũ lâu năm, đây là điểm mà hiệu quả khi thay mới dễ thấy nhất.
Nếu họp nhiều hoặc thường gửi tệp lớn, kết nối có dây dứt khoát là chắc chắn nhất. Wi-Fi tiện lợi, nhưng về độ ổn định và độ trễ thấp thì có dây nhỉnh hơn một bậc. Nếu máy tính không có cổng LAN, có thể bổ sung bằng bộ chuyển đổi USB.
Nếu vẫn không cải thiện, hãy xem lại chính đường truyền. Có những trường hợp như đường truyền dùng chung của khu chung cư bị đông, hoặc gói cước đã đăng ký có giới hạn thấp. Bài Cách thiết lập môi trường mạng khi làm việc tại nhà và bài Cách chọn router Wi-Fi tổng hợp cách khoanh vùng nguyên nhân theo tình hình nhà bạn.
Thiết bị nhập liệu giúp giảm gánh nặng cho đôi tay
Bàn phím và chuột là công cụ chạm vào cả ngày, nên dùng loại không hợp sẽ khiến cổ tay và ngón tay từ từ tích tụ mệt mỏi. Ngược lại, nếu đổi sang loại hợp với bàn tay và cách gõ của mình, cả mức độ đỡ mệt lẫn tốc độ nhập đều tăng.
Với bàn phím, cơ bản là chọn theo sở thích cảm giác gõ: thích cảm giác bấm chắc tay thì chọn bàn phím cơ, coi trọng sự yên tĩnh thì chọn loại êm. Người gõ văn bản dài càng chịu ảnh hưởng về mệt mỏi do độ cao phím (hành trình phím) và góc cổ tay có hợp hay không. Với chuột, kích thước khi cầm là quan trọng nhất; nếu quá nhỏ so với bàn tay, bạn sẽ phải cầm kiểu kẹp bằng đầu ngón tay và dễ mệt. Nếu muốn thao tác gần như không động đến cổ tay, hoặc bàn hẹp, chuột bi xoay (trackball) dùng ngón tay lăn quả bóng cũng là lựa chọn đáng cân nhắc. Vì không phải vặn cổ tay, không ít người cảm thấy dễ chịu dù dùng nhiều giờ. Thêm một miếng lót chuột sẽ giúp độ trượt và độ chính xác ổn định, giá rẻ mà cảm nhận thay đổi khá nhiều.
Chi tiết từng loại được đào sâu trong Bàn phím cơ, Chuột (Logicool và các hãng khác), Chuột trackball, Miếng lót chuột.
Thứ chỉ có thiết bị chính thì chưa dùng được, và thứ hay được gợi ý nhưng có thể để sau
Thiết bị làm việc tại nhà là nhóm hàng ít có món nào dùng độc lập được hoàn toàn một cách bất ngờ. Tưởng ngày hàng đến là dùng được, nhưng lại bị vướng vì thiếu cáp hay ốc vít không khớp. Ngược lại, cũng có những món phụ kiện hay được giới thiệu là "mua theo bộ cho tiện" nhưng thực tế không dùng đến mà cất đi.
Những thứ thiếu là bị vướng ngay ngày đầu
- Cáp kết nối màn hình — Thường là không kèm theo, hoặc chỉ có HDMI mà không có USB-C. Chiều dài cáp cũng cần chú ý, nếu luồn ra sau bàn rồi cắm vào mặt lưng thì cần dài hơn bạn nghĩ.
- Ổ cắm kéo dài — Màn hình, dock, đèn bàn, sạc điện thoại, số lỗ cắm ở bàn làm việc tại nhà tăng lên nhanh chóng. Thiết bị có bộ đổi nguồn AC lớn sẽ che mất lỗ bên cạnh, nên chọn loại có khoảng cách giữa các lỗ rộng, hoặc loại chống sét lan truyền, sau này sẽ không phải khó xử.
- Kê chân hoặc bục để chân — Trong môi trường không hạ được độ cao bàn, cách làm chuẩn là nâng ghế lên và bù phần chân. Nếu không có, ngay khi chỉnh ghế đến độ cao đúng thì chân sẽ lơ lửng.
- Cáp LAN — Nếu muốn họp trực tuyến ổn định, chuyển sang có dây là hiệu quả nhất. Hãy đo thực tế cần bao nhiêu mét từ router đến bàn, cộng cả đoạn đi vòng theo tường.
- Hub USB hoặc dock — Cổng của laptop không đủ. Nếu cắm cùng lúc màn hình, bàn phím, chuột và tai nghe, dock có cấp nguồn (PD) về cơ bản là bắt buộc.
Những thứ không ưu tiên cao
Trước hết là tấm trải bàn. Trông gọn gàng hơn nhưng không trực tiếp giúp giảm mệt mỏi. Đây là loại có thể mua sau khi nảy sinh phàn nàn cụ thể, chẳng hạn chuột trượt không tốt, cũng không muộn.
Kê cổ tay cũng vậy: nếu thêm vào khi độ cao bàn phím và tư thế gõ chưa khớp, có khi lại nâng cổ tay lên và cố định, làm gánh nặng tăng thêm. Điều chỉnh độ mỏng và độ nghiêng của chính bàn phím trước sẽ chắc chắn hơn.
Webcam hiệu năng cao có thể để sau, trừ khi công việc đòi hỏi khuôn mặt phải hiện rõ trong cuộc họp. Phần lớn nguyên nhân khiến cuộc họp truyền đạt không tốt nằm ở âm thanh chứ không phải hình ảnh, nên với cùng ngân sách, dành cho micro và tai nghe sẽ giảm căng thẳng khi họp nhiều hơn.
Đèn vòng cũng tương tự. Nếu bạn ngồi ở chỗ có ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ chiếu từ phía trước hoặc chéo phía trước, thường không cần thêm ánh sáng, ngược lại khu vực tay trên bàn tối mới là vấn đề. So với đèn chiếu mặt, đèn bàn phát huy tác dụng hằng ngày lớn hơn.
| Thiết bị đã mua | Thứ thường cần cùng lúc | Nếu quên sẽ xảy ra |
|---|---|---|
| Màn hình | Cáp hình ảnh／giá đỡ màn hình／ốc VESA | Độ cao không khớp, cuối cùng vẫn phải nhìn xuống |
| Ghế làm việc | Thảm lót ghế／kê chân | Sàn trầy xước, bánh xe lún, chân lơ lửng |
| Router Wi-Fi | Cáp LAN／kệ đặt hoặc giá treo tường | Đặt dưới sàn, sóng bị đồ nội thất chắn |
| Tai nghe có micro | Cáp nối dài USB／giá đỡ | Cáp không với tới, không có chỗ để nên bị đứt dây |
| Bàn nâng hạ | Khay đi dây／kẹp từ tính | Vừa nâng lên là dây bị kéo căng |
Nếu đưa bàn nâng hạ vào sử dụng, chúng tôi khuyên nên đi dây gọn gàng ngay cùng lúc chứ không phải "để sau". Do cấu trúc mặt bàn lên xuống, dây nào không có độ dư chắc chắn sẽ bị kéo ở đâu đó. Nếu gắn khay và gom dây nguồn máy tính cùng cáp màn hình về phía bàn, việc nâng hạ sẽ không thành phiền phức và tránh được tình trạng cuối cùng không còn đứng làm việc nữa.
Giải quyết "không lọt, không gắn được, không với tới" trước khi hàng đến
Khác với đồ điện gia dụng, đồ dùng làm việc tại nhà thành bại tùy vào độ hợp với kích thước căn phòng. Hơn nữa, ghế và bàn là loại khó trả lại, tổn thất khi thất bại lớn. Chỉ riêng chỗ này, đáng để cầm thước dây kiểm tra trước khi mua.
Ba con số cần đo quanh bàn
Thứ nhất là độ sâu mặt bàn. Để đặt màn hình và giữ khoảng cách phù hợp đến màn hình, với cỡ 24 inch thì độ sâu khoảng 60cm là một mốc tham khảo. Với bàn mảnh sâu khoảng 45cm, màn hình quá gần, mắt phải di chuyển nhiều hơn và dễ mỏi. Có thể cải thiện bằng cách đẩy màn hình ra phía sau bằng giá đỡ, nhưng khi đó con số tiếp theo sẽ có tác dụng.
Thứ hai là độ dày mặt bàn và khoảng trống cho kẹp. Kẹp của giá đỡ màn hình có độ dày hỗ trợ được quy định, nên mặt bàn gỗ đặc dày, hoặc ngược lại quá mỏng, sẽ không kẹp được. Ngoài ra, nếu phía sau mặt bàn có thanh chắn (tấm gia cố) hoặc tường thì phần sau của kẹp không lọt vào được. Cần có khe hở vài centimet từ mép sau mặt bàn đến tường, nên bàn kê sát tường cần đặc biệt lưu ý. Với bàn kiểu tủ hộp màu có mặt rỗng, trọng lượng của giá đỡ còn có thể làm lõm mặt bàn.
Thứ ba là không gian phía sau để kéo ghế ra. Ghế làm việc có thể ngả lưng khi ngả ra thì lưng ghế sẽ nhô ra phía sau rất nhiều. Nếu không có khoảng trống vài chục centimet đến tường hay kệ sách, chức năng sẽ không được tận dụng. Thêm nữa, ghế có bánh xe được thiết kế để di chuyển tới lui, nên nếu phía sau ghế có lối cho người đi qua, bạn cũng cần chừa cả phần đó.
Cửa ải dễ bị bỏ sót: đường vận chuyển vào nhà
Thùng đóng gói của ghế làm việc và bàn nâng hạ to và nặng hơn tưởng tượng. Có thể bị kẹt ở một trong các chỗ: chiều rộng lối vào, chiếu nghỉ cầu thang, độ sâu thang máy, góc ngoặt hành lang. Đặc biệt, với cầu thang trong nhà của chung cư hoặc kiểu mặt bằng chữ điền phải rẽ vuông góc hai lần từ lối vào đến phòng, hãy xem trước cạnh dài của thùng có lọt qua không. Với hàng lắp ráp thì nhiều khi được giao thành các phần tách rời, nên tìm kích thước đóng gói ghi trên trang sản phẩm là cách chắc chắn nhất. Với hình thức giao hàng nhận tại cửa ra vào, từ đó trở đi bạn phải tự vận chuyển.
Điều kiện về điện và đường truyền
Khi thêm bàn nâng hạ hay màn hình lớn, bạn sẽ bắt đầu lo về công suất của mỗi mạch ổ cắm. Thực tế có những nhà mà dùng lò vi sóng hay máy sấy tóc trên cùng mạch cầu dao là cầu dao nhảy. Nguồn điện cho bàn làm việc, nếu có thể, tách riêng mạch với các thiết bị điện công suất lớn khác sẽ yên tâm hơn.
Về đường truyền, hãy xem chuẩn của router Wi-Fi có khớp với phần hỗ trợ của máy tính và điện thoại không. Dù router có chuẩn mới nhất, nếu card không dây của máy tính đã cũ thì cũng không đạt tốc độ đó. Trong chung cư nơi băng tần 2.4GHz đông đúc, việc thiết bị phía người dùng có hỗ trợ băng tần 5GHz hay 6GHz sẽ quyết định tốc độ thực tế. Ngoài ra, ngay cả khi thay router, nếu đang dùng thiết bị tích hợp liền khối giữa thiết bị đầu cuối đường truyền và chức năng router thì dễ rơi vào trạng thái hai router chồng nhau và có thể cần chuyển sang chế độ bridge.
Khi thuê nhà, cần lưu ý sàn và tường. Bánh xe khó lăn trên thảm và gây xước trên sàn gỗ. Nếu trải thảm lót ghế thì cần kích thước lớn hơn phạm vi di chuyển của ghế một vòng. Việc lắp màn hình treo tường hay bảng đục lỗ có thể vi phạm điều kiện hoàn trả nguyên trạng, nên kiểm tra hợp đồng trước rồi mới cân nhắc sẽ an toàn hơn.
Môi trường âm thanh để "truyền đạt rõ" trong cuộc họp trực tuyến
Với người họp trực tuyến nhiều, âm thanh quyết định ấn tượng hơn cả vẻ bề ngoài. Bị đối phương hỏi lại nhiều lần, bản thân cũng khó nghe giọng đối phương, chỉ riêng điều này đã khiến mệt mỏi khi họp tăng gấp đôi. Cần chuẩn bị cả hai việc: "truyền giọng của mình thật rõ" và "nghe rõ giọng đối phương".
Cách nhanh nhất là dùng tai nghe có micro. Nó bịt tai để bạn tập trung vào giọng đối phương, và micro ở gần miệng nên cũng thu giọng của bạn tốt hơn. Nếu môi trường dễ lọt tiếng ồn sinh hoạt xung quanh, loại giảm tiếng ồn sẽ hiệu quả. Người họp lâu cũng nên lấy cảm giác đeo không đau tai, hay sự tự do rời chỗ ngồi nhờ không dây làm tiêu chí lựa chọn. Nếu cũng lo về hình ảnh, webcam rời cho hình sáng và tự nhiên hơn loại tích hợp trong laptop.
Quan trọng không kém thiết bị là tạo ra sự "yên tĩnh". Tiếng ồn sinh hoạt phía sau và tiếng vang có thể giảm đi mà không cần đổi thiết bị, bằng cách chọn vị trí nói gần tường hay đặt đồ mềm ở gần. Về tai nghe chụp tai và tai nghe có micro dành cho làm việc tại nhà, bài viết này đã tổng hợp cách chọn theo mục đích sử dụng.
Sự thoải mái và sức khỏe để duy trì lâu dài
Cú hích cuối cùng trong việc tạo môi trường là "thói quen" bảo vệ cơ thể và những món đồ nhỏ hỗ trợ cho nó. Dù ngồi ghế tốt đến đâu, giữ nguyên một tư thế nhiều giờ thì cơ thể vẫn cứng lại. Vì vậy hãy xem dụng cụ và thói quen là một cặp, hiệu quả sẽ bền hơn.
- Thường xuyên đứng dậy, vươn vai: Cứ 30 đến 60 phút đứng lên một lần, xoay vai. Nhắc nhở bằng bộ hẹn giờ hoặc đồng hồ thông minh sẽ dễ duy trì.
- Bổ sung ánh sáng khu vực tay: Chỉ có đèn trần thì khu vực tay dễ bị tối. Dùng đèn bàn giảm bóng đổ sẽ làm việc giấy tờ dễ dàng hơn.
- Nhiệt độ và không khí: Nóng, lạnh, thiếu thông gió âm thầm làm giảm sự tập trung. Chú ý cả điều hòa và thông gió thì hiệu suất buổi chiều sẽ khác.
- Tách riêng không gian làm việc: Dù không ngăn cách được về mặt vật lý, chỉ cần dành mặt bàn riêng cho công việc là đã dễ chuyển đổi giữa làm việc và nghỉ ngơi.
Nếu muốn chỉnh độ sáng khu vực tay, đèn bàn là một cách đơn giản. Đồ nhỏ là vai trò nâng cao mức hài lòng, nên khi nền tảng ghế, màn hình, đường truyền đã vững rồi mới bổ sung dần, ngân sách sẽ phát huy hiệu quả hơn.
Thời điểm mua và mẹo tiết kiệm chi phí
Thiết bị ngoại vi máy tính và nội thất bàn làm việc là nhóm hàng mà thời điểm mua làm gánh nặng cảm nhận thay đổi khá nhiều. Nếu nhắm đến thời kỳ số hiệu mẫu mới ra và mẫu cũ rẻ đi, hoặc các đợt giảm giá lớn, bạn có thể đạt cùng mức hài lòng với ngân sách ít hơn. Mặt khác, với món dùng lâu như ghế, việc ưu tiên có hợp với cơ thể hay không hơn là rẻ cuối cùng lại có lợi, sự linh hoạt đó cũng quan trọng.
- Món không gấp thì đợi đến đợt giảm giáMàn hình, bàn phím, chuột, đèn có giá biến động lớn. Nhắm vào các đợt giảm giá lớn hoặc thời điểm mẫu cũ ra, sự khác biệt dễ xuất hiện. Giá thay đổi theo từng thời kỳ nên cách chắc chắn là kiểm tra giá hiện tại ở trang chính thức của từng sàn thương mại điện tử.
- Ghế thì ưu tiên hàng đầu là hợp với cơ thểDụng cụ ngồi lâu thì cảm giác ngồi quan trọng hơn giá. Hãy thử chiếc ghế bạn để ý ngay tại cửa hàng, rồi mua đúng loại hợp trong đợt giảm giá, như vậy ít sai sót hơn.
- Để ý ngày hoàn điểm và mua gộpNếu mua nhiều thiết bị ngoại vi, gộp vào ngày tỷ lệ hoàn điểm tăng sẽ dễ giảm gánh nặng thực tế. Tỷ lệ và điều kiện hoàn điểm có thể thay đổi, hãy kiểm tra ở từng trang chính thức mỗi lần.
- Từng món một, theo thứ tự cảm thấy bất tiệnĐừng mua đủ mọi thứ một lần, hãy giải quyết một điểm đau nhiều nhất, xác nhận hiệu quả rồi sang món tiếp theo. Vừa xem mức hài lòng vừa mở rộng thì không bị lãng phí.
Tỷ lệ hoàn điểm, phí thường niên, lịch giảm giá và điều kiện chương trình thay đổi theo từng thời kỳ. Các cách diễn đạt về giá trong bài chỉ mang tính tham khảo; hãy luôn kiểm tra số tiền và điều kiện mới nhất tại trang chính thức của từng sàn thương mại điện tử.
Mua, thuê, hay nhờ công ty — những đáp án khác nhau cho cùng một nỗi băn khoăn
Môi trường làm việc tại nhà còn có những con đường khác ngoài "mua đồ tốt". Đặc biệt ghế và bàn có giá cao, và khi tần suất làm việc tại nhà thay đổi thì nhu cầu cũng thay đổi, nên những lựa chọn khác ngoài sở hữu là thực tế. Ở đây chúng tôi tổng hợp các cặp hay được đem ra so sánh, kèm điều kiện phù hợp với bên nào.
Mua ghế làm việc hay thuê qua dịch vụ đăng ký nội thất
Ưu điểm của dịch vụ cho thuê và đăng ký nội thất là có thể dùng ghế tầm giá cao với phí hằng tháng. Phù hợp với người chưa chắc về tần suất làm việc tại nhà và người chưa biết ghế nào hợp với mình. Đặc biệt, ghế hợp thay đổi theo vóc dáng và thói quen ngồi, nên cơ chế dùng vài tháng không hợp thì được đổi giống như mặc thử đồ. Cũng phù hợp với người có kế hoạch chuyển nhà.
Mặt khác, nếu làm việc tại nhà đã ổn định và dự kiến còn kéo dài vài năm nữa, thì mua thường có lợi hơn về tổng chi phí. Nếu tiền đề là dùng lâu dài, sẽ nảy sinh góc nhìn chọn hãng có hỗ trợ thay vải bọc hay thay linh kiện. Dịch vụ đăng ký có cấu trúc là kỳ hạn càng dài thì chi phí cộng dồn càng tăng, nên giả định "còn làm việc tại nhà thêm mấy năm nữa" sẽ là trục để quyết định.
Một màn hình lớn hay hai màn hình
Một màn hình lớn và cấu hình hai màn hình đặt cạnh nhau phù hợp với công việc khác nhau. Nếu xử lý bảng tính hoặc làm tài liệu có bảng dài theo chiều ngang, một màn hình siêu rộng khoảng 34 inch sẽ thoải mái vì không bị viền màn hình (mép màn hình) cản trở. Nếu cách dùng là vừa họp trực tuyến vừa xem tài liệu ở màn hình khác hoặc muốn tách hoàn toàn nguồn tham khảo và bản đang soạn, cấu hình hai màn hình giúp quản lý cửa sổ đơn giản hơn.
Hạn chế vật lý cũng là yếu tố để quyết định. Màn hình siêu rộng chỉ chiếm diện tích của một chiếc, chỉ cần một dây cáp và một giá đỡ. Cấu hình hai màn hình chiếm độ sâu và chiều ngang của bàn, và nếu xoay một màn hình chéo thì cổ phải xoay nhiều hơn. Với bàn nông, dồn về một màn hình rốt cuộc sẽ dễ chịu hơn.
Tai nghe có micro, loa thoại, hay micro rời
| Cách dùng | Tình huống phù hợp | Điểm yếu |
|---|---|---|
| Tai nghe có micro | Có tiếng ồn sinh hoạt của gia đình／họp lâu／muốn chắc chắn tránh tiếng vang | Dùng nhiều giờ thì đau tai hoặc đầu, kiểu tóc bị xẹp |
| Loa thoại | Phòng riêng yên tĩnh／vừa họp vừa ghi chú hay xử lý giấy tờ／không thích đeo | Thu tiếng xung quanh, tiếng vang trong phòng làm khó nghe |
| Micro rời + tai nghe nhét tai | Công việc coi trọng chất giọng／kiêm cả thu âm | Chiếm chỗ đặt, dễ thu rung bàn và tiếng gõ phím |
Nếu phân vân, phân biệt theo đối tác trong cuộc họp là ai là cách thực tế. Nếu chủ yếu là họp định kỳ nội bộ, loa thoại dễ đeo thường là đủ; còn nếu thường xuyên đàm phán với bên ngoài hay phỏng vấn, độ ổn định của tai nghe có micro, không phát sinh việc hỏi lại, sẽ phát huy hiệu quả.
Tự bỏ tiền ra, hay dùng hỗ trợ của công ty
Ngày càng nhiều công ty có chế độ phụ cấp làm việc tại nhà hoặc hỗ trợ mua thiết bị. Nếu có chế độ, hãy kiểm tra trước danh mục áp dụng và hạn chót nộp đơn. Có thể kèm điều kiện như ghế được áp dụng nhưng bàn thì không, hay đồ đã mua được coi là tài sản của công ty. Tài sản công ty thì phải trả lại khi nghỉ việc, nên chia ra cũng là một cách: ghế muốn dùng lâu thì tự bỏ tiền, còn đồ kiểu tiêu hao thì dùng hỗ trợ. Cách làm lãng phí nhất là mua trọn bộ khi chưa biết có chế độ hay không.
Khi phân vân có nên lên hạng cao hơn không, xếp thứ tự ưu tiên theo "thời gian chạm vào mỗi ngày" sẽ dễ thuyết phục hơn. Ghế là gần hết thời gian của ngày làm việc tại nhà, còn bàn phím và chuột thì chạm vào suốt lúc làm việc. Ngược lại, webcam hay đèn vòng chỉ dùng trong lúc họp. Nếu cùng một ngân sách, dồn hạng cao hơn cho những món có thời gian tiếp xúc dài hơn, khác biệt cảm nhận hằng ngày sẽ lớn hơn.
Câu hỏi thường gặp
Nên bắt đầu từ đâu khi thiết lập môi trường làm việc tại nhà?
Cách nhanh nhất là chỉ xử lý một điểm, bắt đầu từ chỗ khó chịu nhất hiện nay. Nếu ngồi nhiều, đau lưng và mỏi vai thì bắt đầu từ ghế và độ cao màn hình; nếu mắt khô, đầu nặng thì từ màn hình và ánh sáng; nếu họp hay bị hỏi lại thì từ đường truyền và âm thanh. Điểm khởi đầu đầu tư thay đổi tùy loại công việc. Đừng cố trang bị mọi thứ cùng lúc, hãy vừa kiểm tra hiệu quả vừa mở rộng từng món một.
Vì sao độ cao ghế, bàn và màn hình cần được chỉnh khớp như một bộ?
Vì tư thế được quyết định bởi sự kết hợp của ba yếu tố này. Dù ghế tốt nhưng bàn quá cao thì vai co lên, còn nếu màn hình laptop cứ để thấp thì bạn sẽ cúi cổ khi ngồi, khiến hiệu quả của chiếc ghế không phát huy được. Hãy chỉnh theo độ cao bàn mà khuỷu tay khoảng 90 độ có thể gõ phím, rồi nâng màn hình lên tầm mắt bằng màn hình rời hoặc giá đỡ, gánh nặng cho cổ, vai và lưng sẽ nhẹ đi cùng lúc.
Màn hình rời có thật sự cần không? Chỉ dùng laptop thì không được sao?
Bản thân công việc vẫn làm được chỉ với laptop, nhưng thêm màn hình rời sẽ khiến công việc vừa làm vừa đối chiếu tài liệu nhẹ nhàng hơn hẳn. Khi làm việc tại nhà, 24 đến 27 inch dễ dùng, và nâng độ phân giải lên một bậc thì chữ sẽ sắc nét hơn. Màn hình thấp sẽ khiến bạn cúi cổ, nên đặt ngang tầm mắt hoặc nâng lên bằng giá đỡ cũng hiệu quả về mặt tư thế.
Họp bị đơ hoặc chậm thì nên xem lại điều gì trước?
Phần lớn là do đường truyền. Xem lại trước vị trí đặt router Wi-Fi (tránh sàn nhà và kệ kim loại, đặt cao và gần giữa phòng) và chuẩn (có hỗ trợ Wi-Fi đời mới không) thì đôi khi cải thiện được mà không tốn tiền. Nếu họp nhiều hoặc truyền dữ liệu lớn, kết nối có dây là chắc chắn nhất. Nếu không có cổng LAN, có thể bổ sung bằng bộ chuyển đổi USB. Nếu vẫn không cải thiện, hãy xem lại đường truyền hoặc hợp đồng.
Cách chọn bàn phím và chuột có làm mức độ mệt mỏi thay đổi không?
Có thay đổi. Vì là dụng cụ chạm vào cả ngày nên nếu không hợp, cổ tay và ngón tay sẽ tích tụ mệt mỏi. Với bàn phím, điểm quan trọng là cảm giác gõ (cơ hay êm) và góc cổ tay; với chuột là kích thước so với bàn tay. Nếu quá nhỏ, bạn sẽ cầm kiểu kẹp bằng đầu ngón tay và dễ mệt. Với người không muốn vặn cổ tay hoặc bàn hẹp thì trackball cũng là lựa chọn đáng cân nhắc. Thêm miếng lót chuột cũng giúp độ chính xác ổn định.
Phòng nhỏ có làm cho thoải mái được không?
Được. Kết hợp bàn nâng hạ gọn nhẹ, giá đỡ màn hình giúp dùng bàn rộng hơn, màn hình di động mang theo được và đồ lưu trữ tiết kiệm không gian thì không gian hạn chế vẫn có thể gọn gàng. Dù không thể chia phòng về mặt vật lý, chỉ cần dành mặt bàn riêng cho công việc là đã dễ chuyển đổi giữa làm việc và nghỉ ngơi. Chúng tôi khuyên nên ưu tiên trang bị trước phần ghế và màn hình, những nơi có hiệu quả lớn.
Để tiết kiệm chi phí thì nên mua khi nào và mua như thế nào?
Với màn hình, bàn phím, chuột, đèn là những món giá biến động lớn, nhắm đến các đợt giảm giá lớn hoặc thời điểm mẫu cũ ra sẽ dễ tiết kiệm. Nếu mua nhiều thiết bị ngoại vi, gộp vào ngày tỷ lệ hoàn điểm tăng cũng là một cách. Tuy nhiên với chiếc ghế ngồi lâu, hãy ưu tiên có hợp với cơ thể hơn là rẻ. Giá, tỷ lệ hoàn điểm và điều kiện giảm giá thay đổi theo thời kỳ nên thông tin mới nhất xin hãy kiểm tra ở trang chính thức của từng sàn thương mại điện tử.
Ghế làm việc có được giao đã lắp sẵn không? Tôi có tự lắp được không?
Hầu hết ghế làm việc được giao ở trạng thái chân ghế, mặt ghế, lưng ghế và tay vịn tách rời, và là dạng tự lắp ráp. Dụng cụ thường được kèm theo, nhưng việc ghép mặt ghế với lưng ghế khá nặng, có lúc một người khó vừa đỡ vừa siết ốc. Nếu có thể, chúng tôi khuyên làm việc này với hai người. Cũng xin hãy nhớ rằng nhiều nơi bán không cho trả hàng sau khi đã lắp ráp.
Tôi muốn gắn giá đỡ màn hình, bàn có mặt mỏng thì có được không?
Với loại kẹp, độ dày mặt bàn được hỗ trợ được quy định theo từng sản phẩm, và nếu mặt bàn mỏng hơn giới hạn thấp nhất thì sẽ cố định không chắc. Đặc biệt mặt bàn ván dăm hoặc cấu trúc rỗng có thể bị lõm hay cong cục bộ do sức nặng của giá đỡ và màn hình. Kẹp thêm tấm gia cố ở trên và dưới mặt bàn, hoặc chọn bàn có độ dày nằm trong phạm vi hỗ trợ là cách an toàn. Nếu phía sau mặt bàn có thanh chắn, cũng có thể không lắp được.
Họp trực tuyến bị nói là "nghe giọng không rõ". Nên sửa từ đâu?
Trước hết hãy xem lại khoảng cách đến micro và loại micro. Micro tích hợp của laptop ở xa miệng, thu cả tiếng quạt và tiếng gõ phím. Chỉ cần đổi sang tai nghe có micro hoặc loa thoại thì thường cải thiện được. Nếu vẫn không được, nguyên nhân cũng có thể ở phía đường truyền, và chuyển sang kết nối có dây sẽ giảm hiện tượng đứt tiếng. Nếu phòng vang mạnh, thêm rèm cửa hay đồ vải cũng hiệu quả.
Kết nối màn hình hoặc micro cá nhân vào laptop do công ty cấp có sao không?
Tùy theo chính sách bảo mật của công ty. Có doanh nghiệp hạn chế việc kết nối thiết bị USB, hoặc cài đặt yêu cầu quyền quản trị để cài driver. Chọn thiết bị tuân thủ chuẩn UVC/UAC, dùng được mà không cần phần mềm riêng thì có xu hướng dễ được chấp nhận, nhưng hỏi bộ phận hệ thống thông tin trước khi mua là chắc chắn nhất. Việc xuất hình ra màn hình ngoài thường được cho phép, trong khi cũng có trường hợp mạng LAN có dây qua dock bị chặn.
※ Bài viết chỉ mang tính tham khảo về giá mua và chương trình khuyến mãi. Lịch giảm giá, tỷ lệ hoàn điểm và điều kiện có thể thay đổi; vui lòng xem thông tin mới nhất trên trang chính thức của từng sàn.