Hướng dẫn thuế & thuế quan khi mua hàng online nước ngoài 2026｜Quy tắc đánh thuế hàng nhập cá nhân

Chỉ nhìn "tiền hàng" để đánh giá có lời hay không thì mua hàng nước ngoài hầu như sẽ tính sai

Thực phẩm chức năng iHerb, đồ công nghệ trên Amazon Mỹ, đồ sưu tầm trên eBay, đồ tạp hóa trên AliExpress, SHEIN, Temu——giá niêm yết trên các trang nước ngoài đúng là trông rất rẻ. Nhưng số tiền thực sự rời khỏi ví khi mua hàng nước ngoài không phải là giá niêm yết. Đó là tiền hàng + phí vận chuyển + (tùy trường hợp) thuế quan + thuế tiêu dùng + phí thông quan. Có đọc được tổng này hay không chính là ranh giới giữa lời và lỗ khi mua hàng nước ngoài.

Phiền ở chỗ những chi phí phát sinh này gần như không hiện ra trên màn hình lúc đặt hàng. Vài tuần sau khi thanh toán xong, nhân viên giao hàng nói "thuế là ○○ yên" thì bạn mới biết——đó chính là nguyên nhân của cảm giác "đắt hơn tưởng" thường gặp nhất. Ngược lại, cách đánh thuế có những đặc điểm rõ ràng, và nếu hiểu chúng thì nhiều khi chỉ cần đổi cách gom một đơn hàng là đã nằm trong ngưỡng không phát sinh thuế.

Bài viết này không phải là "tuyển tập mẹo né thuế". Mục tiêu là giúp bạn hiểu rõ nhập khẩu cá nhân ở Nhật bị đánh thuế theo logic nào để có thể ước tính tổng chi phí trước khi mua. Số tiền và thuế suất cụ thể sẽ thay đổi theo các lần sửa đổi quy định, và việc phân loại cuối cùng của mặt hàng cũng như số thuế do Hải quan quyết định. Bài viết chỉ giải thích chung về cơ chế, nên trước khi mua thật, hãy luôn kiểm tra thông tin hiện hành của Hải quan (trang web Hải quan, tư vấn qua điện thoại).

"Giá tính thuế" của hàng nhập cá nhân không phải toàn bộ giá niêm yết

Để hiểu thuế khi mua hàng nước ngoài, khái niệm đầu tiên không thể bỏ qua là giá tính thuế (課税価格). Với "nhập khẩu thương mại" khi doanh nghiệp nhập hàng, về nguyên tắc số tiền đã trả chính là cơ sở tính thuế. Còn "nhập khẩu cá nhân" tức mua để tự dùng thì có cách tính riêng, điểm đặc trưng là chỉ coi một phần giá bán lẻ ở nước ngoài là cơ sở tính thuế. Nhìn chung khoảng 6 phần 10 (60%) giá bán lẻ được xem là mức tham khảo của giá tính thuế (cách xử lý tỷ lệ này cũng có thể thay đổi theo quy định, nên hãy kiểm tra thông tin hiện hành tại Hải quan).

Xem ví dụ cụ thể sẽ dễ hiểu vì sao "60%" lại có tác dụng. Giả sử bạn mua một món 20.000 yên trên trang nước ngoài. Nếu là nhập khẩu thương mại thì 20.000 yên là cơ sở tính thuế, còn với nhập khẩu cá nhân thì 20.000 yên × 0.6 = khoảng 12.000 yên được coi là giá tính thuế. Tức là việc xét thuế bắt đầu ở mức thấp hơn giá niêm yết một bậc. Đây là nền tảng lợi thế của nhập khẩu cá nhân, và kết hợp với ngưỡng miễn thuế nói ở phần sau thì rất có tác dụng.

Một điều nữa cần nhớ với nhập khẩu cá nhân là cách xử lý phí vận chuyển. Với nhập khẩu thương mại, số tiền gồm cả phí vận chuyển và bảo hiểm (giá CIF) là cơ sở tính thuế, nhưng với nhập khẩu cá nhân thì thông thường phí vận chuyển không được tính vào giá tính thuế. Tuy nhiên điều này cũng có thể thay đổi tùy tình huống và quy định, và tổng số tiền bạn thực sự trả thì phải tính cả phí vận chuyển. "Xét thuế dựa trên 60% và không gồm phí vận chuyển", "tổng chi phí của mình thì gồm phí vận chuyển"——đừng nhầm lẫn hai tầng này, đó là bí quyết để ước tính chính xác.

Thế giới khác hẳn tùy vào "trong hay ngoài" ngưỡng miễn thuế

Sau khi tính được giá tính thuế của hàng nhập cá nhân, bước tiếp theo là xem nó nằm bên trong hay bên ngoài ngưỡng miễn thuế hàng giá trị nhỏ (少額免税). Nhật Bản có cơ chế miễn thuế hàng giá trị nhỏ, nếu giá tính thuế từ một mức nhất định trở xuống thì không mất cả thuế quan lẫn thuế tiêu dùng. Như đã thấy ở chương trước, với nhập khẩu cá nhân giá tính thuế chỉ khoảng 60% giá bán lẻ, nên tính theo giá niêm yết thì vẫn nằm trong diện miễn thuế đến mức cao hơn một chút. Tiêu chuẩn về số tiền cụ thể thay đổi theo quy định, nên hãy nhớ kiểm tra ngưỡng miễn thuế hiện hành tại Hải quan.

Chú ý các ví dụ điển hình nằm "ngoài" diện miễn thuế

Chỗ người mua hàng nước ngoài hay vấp là có những mặt hàng dù giá trị nhỏ vẫn không thuộc diện miễn thuế. Điển hình là đồ da, giày da, quần áo dệt kim và một số mặt hàng nhất định. Những mặt hàng này bị loại khỏi quy tắc "giá trị nhỏ thì được miễn thuế", nên dù số tiền thấp vẫn có thể bị tính thuế quan. Khi nhắm tới đồ dệt kim hay phụ kiện da trên SHEIN hoặc trang thương hiệu nước ngoài, nếu cứ nghĩ "giống như thực phẩm chức năng" thì ước tính sẽ bị lệch. Hãy nhớ trước khi mua rằng mức độ được miễn thuế khác nhau tùy mặt hàng.

Trường hợp "chia nhỏ cho lời" lại phản tác dụng

Khi để ý ngưỡng miễn thuế, người ta dễ nghĩ "vậy chia nhỏ ra để lần nào cũng được miễn", nhưng ở đây có hai cái bẫy. Thứ nhất là gộp hàng/cộng dồn. Dù đặt riêng, nếu bị gom chung một chuyến ở kho nước ngoài thì có thể bị xét theo giá tính thuế cộng dồn. Thứ hai là việc chia nhỏ thiếu tự nhiên có thể bị coi là lẩn tránh thuế. Mua đồ thực sự sẽ dùng mà tình cờ nằm trong ngưỡng miễn thuế thì là chuyện tự nhiên, nhưng chia vụn chỉ vì mục đích trốn thuế thì không phải cách dùng phù hợp. "Kết quả là được miễn thuế" và "xoay xở để được miễn thuế" là hai chuyện khác nhau.

Thuế quan khác nhau một trời một vực theo mặt hàng——hàng "nhẹ thuế" và hàng "nặng thuế" khi mua nước ngoài

Với đơn hàng vượt ngưỡng miễn thuế, số tiền phải gánh thay đổi rất nhiều tùy bạn mua gì. Thuế quan được quy định theo từng phân loại mặt hàng (mã HS), có hàng miễn thuế, có hàng lên tới hai chữ số %. Dưới đây là các mặt hàng hay được mua nước ngoài, xếp theo mức nặng nhẹ của thuế quan (thuế suất có thể được sửa đổi nên hãy kiểm tra thông tin hiện hành tại Hải quan).

Nói theo cảm nhận thực tế khi mua hàng nước ngoài, thực phẩm chức năng iHerb, sách ngoại văn, đồ công nghệ nước ngoài, đồ sở thích bản giới hạn nước ngoài có thuế quan nhẹ, chỉ cộng thêm thuế tiêu dùng nên tổng chi phí dễ đoán. Ngược lại, giày da, túi da thật, đồ dệt kim vừa có thuế suất cao vừa dễ rơi vào ngoại lệ miễn thuế, nên nếu lao vào "giá niêm yết rẻ" của trang thương hiệu nước ngoài thì tính tổng có thể bị đảo ngược. Cùng là túi nhưng da thật hay vải, da tổng hợp thì gánh nặng thuế khác nhau, nên xem cả nhãn chất liệu khi ước tính là mẹo của dân mua hàng nước ngoài lão luyện. Thuế suất chính xác do phân loại mặt hàng quyết định, và Hải quan là nơi phán quyết cuối cùng.

Cách dựng "tổng chi phí ước chừng" khi vượt ngưỡng miễn thuế

Nếu bạn xác định sẽ vượt ngưỡng miễn thuế, hãy ước lượng tổng chi phí trước khi mua. Không cần phép tính khó, chỉ cần cộng dồn lần lượt các yếu tố phát sinh. Giá trị hiện hành của số tiền (tỷ giá, thuế suất, ngưỡng miễn thuế) luôn biến động, nên ở đây hãy đọc như một khuôn mẫu "cộng gì theo thứ tự nào".

1. Quy đổi giá bán lẻ nước ngoài ra yênNếu giá bằng ngoại tệ, ước tính theo tỷ giá ngày thanh toán và đã gồm phí đổi ngoại tệ. Đây là nền tảng của tổng chi phí.
2. Tính giá tính thuế (nhập cá nhân thì khoảng 60%)Lấy giá bán lẻ nhân khoảng 0.6 là cơ sở tính thuế. Thông thường không tính phí vận chuyển.
3. So với ngưỡng miễn thuếNếu giá tính thuế từ ngưỡng miễn thuế hiện hành trở xuống thì thuế quan và thuế tiêu dùng bằng 0. Nếu nằm trong ngưỡng thì tổng chi phí chỉ là "tiền hàng + phí vận chuyển".
4. Nếu vượt, xem thuế quan của mặt hàngMặt hàng miễn thuế thì thuế quan bằng 0. Đồ da, dệt kim v.v. có thể tới hai chữ số %, nên hãy kiểm tra phân loại mặt hàng.
5. Cộng thuế tiêu dùngVượt ngưỡng miễn thuế thì phải chịu thuế tiêu dùng. Hình dung là cộng thêm vào giá tính thuế + thuế quan.
6. Cộng phí thông quanNhư phí ứng trước của đơn vị vận chuyển. Có thể phát sinh thêm một khoản phí xử lý cố định.

Con số cộng 6 mục này là mức tham khảo cho câu hỏi "cuối cùng khi giao hàng mình phải trả bao nhiêu". Với món nào bạn thấy "rẻ" khi mua hàng nước ngoài, hãy thử đi qua các bước 2 đến 5 một lượt. Những món như thực phẩm chức năng hay đồ điện nằm trong ngưỡng miễn thuế ở bước ② ③ thì thường vẫn rẻ, còn những món như đồ da, đồ dệt kim bị cộng thuế quan ở bước ④ thì chênh lệch giá so với hàng chính hãng trong nước có thể thu hẹp hơn tưởng tượng.

"Tưởng mua được giá rẻ nhưng bị đảo ngược"——những kiểu tính toán sai điển hình khi mua hàng nước ngoài

Khi mua hàng online nước ngoài mà bị "ăn quả đắng", nguyên nhân thường không phải "không biết" mà là "nghĩ rằng trường hợp của mình không áp dụng". Dưới đây chỉ nêu những kiểu sai lệch đặc thù và dễ xảy ra thật khi mua hàng nước ngoài.

Mua gom nên vượt ngưỡng miễn thuế

Đây là trường hợp nhiều nhất. Muốn tiết kiệm phí vận chuyển nên cứ thêm đồ vào giỏ, kết quả là giá tính thuế vượt phạm vi miễn thuế. Phiền ở chỗ tổng của thuế quan, thuế tiêu dùng và phí thông quan phát sinh ngay khi vượt ngưỡng có thể lớn hơn khoản tiết kiệm nhờ gộp phí vận chuyển một lần.

Cách tránh rất đơn giản: trước khi chốt giỏ hàng, hãy ước tính khoảng cách tới ngưỡng miễn thuế theo giá tính thuế. Không phải tổng giá niêm yết mà phải tính theo cách nghĩ về giá tính thuế dùng cho nhập khẩu cá nhân (không phải nguyên giá niêm yết), nên cảm tính kiểu "tổng giá niêm yết sát ngưỡng thôi, chắc ổn" là nguy hiểm nhất. Nếu không tránh được việc vượt ngưỡng, thà quyết tâm vượt hẳn và làm xong trong một lần thông quan, số lần mất phí giảm đi nên có khi lại có lợi. Vượt chỉ một chút là dạng thiệt nhất.

Tưởng đã chia đơn nhưng bị gộp chung một chuyến

Ý tưởng "sắp vượt ngưỡng nên chia làm 2 lần" tự nó là hợp lý, nhưng hàng gửi cùng ngày từ cùng một người đến cùng một địa chỉ có thể được coi trên thực tế là một lần nhập khẩu. Cũng có trường hợp shop tự ý gộp hoặc ngược lại tách hàng vì lý do tồn kho, nên không có gì bảo đảm kiện hàng được đóng đúng ý mình. Nếu chia thì cần tách thực sự, như cách nhau nhiều ngày hay đặt ở các nơi bán khác nhau. Chỉ làm cho hình thức "trên hệ thống là đơn khác nhau" mà khi đến lại là một kiện thì vô nghĩa.

Tưởng thuế quan chỉ tính trên "tiền hàng"

Cách nghĩ về giá tính thuế khác nhau tùy mặt hàng và hình thức vận chuyển, và cũng có khung tính mà phí vận chuyển, phí bảo hiểm được tính vào. Nếu ước tính chỉ bằng tiền hàng thì khoản thu thực tế sẽ cao hơn. Đặc biệt khi đặt hàng nặng bằng đường hàng không, phí vận chuyển có thể ngang bằng tiền hàng, và khi đó chênh lệch ảnh hưởng khá lớn. Hãy nhớ rằng món nào phí vận chuyển càng cao thì việc có bị tính thuế gồm cả phí vận chuyển hay không càng ảnh hưởng nhiều.

Từ chối nhận kiện DDU (thuế trả riêng)

Khi mua hàng nước ngoài có hình thức thu trước phần thuế lúc thanh toán (gọi là DDP / giao hàng đã gồm thuế) và hình thức người nhận trả thực tế khi giao hoặc khi thông quan. Với hình thức sau, bạn có thể bị nhân viên giao hàng đòi khoản không ngờ tới, hoặc nhận hóa đơn tiền ứng trước từ đơn vị thông quan. Nếu hoảng mà từ chối nhận thì việc xử lý phí gửi trả và phí lưu kho thường rất phiền.

Chỉ cần xác nhận lúc đặt hàng xem "thuế đã nằm trong thanh toán hay trả khi nhận hàng" là gần như tránh được sự cố này. Mức tham khảo là: nếu trên màn hình thanh toán có các mục như "Import fees", "Duties & Taxes" thì là hình thức trước, còn nếu chỉ hiện phí vận chuyển thì khả năng cao là hình thức sau.

Định dùng cá nhân nhưng số lượng bị coi là "thương mại"

Được coi là nhập khẩu cá nhân chỉ khi số lượng nằm trong phạm vi bản thân và gia đình dùng. Nếu đặt số lượng lớn thực phẩm chức năng hay mỹ phẩm vì "rẻ nên mua gom", bản thân số lượng có thể bị coi là thương mại, cách xử lý giá tính thuế thay đổi, hoặc tùy mặt hàng bị yêu cầu thủ tục khác. Đặt cùng một sản phẩm cả chục cái là yếu tố khiến phân loại thay đổi, trước cả vấn đề số tiền. Những thứ thuộc dược phẩm hay quasi-drug vốn có mức số lượng tham khảo được nhập khẩu cá nhân, nên đừng mang suy nghĩ mua gom vào thì an toàn hơn.

Đã trả hàng mà thuế đã nộp không được hoàn

Trả hàng thì được hoàn tiền hàng, nhưng thuế đã nộp khi nhập khẩu và phí thông quan không tự động được hoàn. Có trường hợp có thủ tục hoàn thuế theo quy định, nhưng cần giấy tờ và công sức, với số tiền nhỏ thì thực tế nhiều khi không đáng. Quần áo, giày không biết có vừa không, thiết bị điện tử không đoán được có hợp không, khi mua nước ngoài thì "chi phí trả hàng nặng thêm đúng bằng phần thuế", vì vậy thứ tự thực tế là món nào có thể thử trong nước thì xác nhận trong nước trước rồi mới dùng hàng nước ngoài.

Đừng chỉ mua một lần——cơ cấu chi phí khi nhập hàng lặp lại đều đặn

Mua hàng nước ngoài là kiểu mua dễ thành "lần trước ổn nên lần sau cũng vậy". Thực phẩm chức năng, cà phê hạt, mỹ phẩm, đồ cho thú cưng, linh kiện mô hình và đồ sở thích. Món nào càng đặt đều đặn thì cách chi phí chồng lên từ lần thứ hai trở đi càng ảnh hưởng hơn việc tính thuế lần đầu. Đây là chỗ cách nghĩ khác hẳn mua hàng online trong nước.

Đếm các "chi phí cố định" luôn phát sinh mỗi lần

Khi mua hàng nước ngoài, ngoài tiền hàng còn có những khoản chắc chắn phát sinh mỗi lần mua. Phí vận chuyển quốc tế, các loại phí liên quan thông quan, phí xử lý nước ngoài khi thanh toán và phần chênh tỷ giá. Dù mua bao nhiêu món, nhìn chung mỗi lần gửi hàng sẽ mất một bộ như vậy. Nghĩa là cơ cấu này là càng tăng số lần càng bất lợi, càng làm mỗi lần lớn thì càng có lợi.

Nhưng điều này va thẳng vào ngưỡng miễn thuế. Làm mỗi lần lớn thì vượt ngưỡng và bị đánh thuế, làm nhỏ thì tỷ lệ chi phí cố định tăng. Tìm ra điểm vừa vặn cho bản thân giữa hai lực kéo này là cốt lõi của nhập hàng đều đặn. Thử làm thực tế, nhiều khả năng bạn sẽ đi đến hình thức "gom ngay dưới ngưỡng một chút, và đặt theo khoảng cách cố định".

Tính ngược từ tốc độ tiêu thụ để quyết định khoảng cách đặt hàng

Với đồ như thực phẩm chức năng, ngày nào cũng dùng một lượng nhất định, bạn có thể tính ngày hết hàng từ lượng dùng mỗi ngày. Ngày sau khi trừ số ngày vận chuyển và số ngày có thể bị kẹt ở thông quan chính là ngày đặt hàng tiếp theo. Vận chuyển nước ngoài khó đoán hơn trong nước, mùa cao điểm có thể kéo dài hơn dự kiến, nên hãy quyết định sẵn ngày đặt hàng đã tính cả số ngày dư để tránh tình huống phí nhất là hết hàng, cuống cuồng chạy sang mua ở trong nước giá cao.

1. Tính lượng dùng mỗi ngàyVới thực phẩm chức năng là số viên uống mỗi ngày, với cà phê là số gram dùng mỗi ngày. Đây là điểm xuất phát của mọi thứ.
2. Tính số ngày tồn kho còn dùng đượcTính cả phần chưa mở, đếm xem còn dùng được bao nhiêu ngày.
3. Trừ số ngày dự kiến vận chuyển + thông quanƯớc lượng dài hơn thực tế trước đây một chút. Những tháng kéo qua Tết dương lịch hay kỳ nghỉ dài thì cộng thêm.
4. Đặt ngày đặt hàng vào lịchQuản lý bằng ngày thay vì "khi tồn kho giảm" thì đơn vị mua gom cũng ổn định.

Bảo quản và hạn dùng quyết định "giới hạn mua gom"

Chỉ xét chi phí cố định thì càng gom càng lợi, nhưng thực tế ràng buộc từ chính món hàng đến trước. Thực phẩm chức năng và protein có hạn sử dụng, và sau khi mở sẽ xuống chất lượng. Hàng nước ngoài có khi không được thiết kế cho khí hậu nóng ẩm của Nhật, nên lượng mà bạn có chỗ bảo quản tránh được ánh nắng trực tiếp và thay đổi nhiệt độ chính là giới hạn mua gom thực tế. Nếu mua lượng không để vừa chỗ mát tối rồi để chất lượng giảm vào mùa hè thì phần tiết kiệm cũng mất.

Những thứ như cà phê hạt mất hương vị nhanh, hay mỹ phẩm có thời gian dùng sau khi mở ngắn, vốn không hợp để nhập số lượng lớn. Ít xuống chất lượng, ít đổi quy cách, và chắc chắn hết đi mỗi ngày——món nào hội đủ ba điều này mới là đối tượng nhập đều đặn hiệu quả.

Chi phí điện áp, quy cách sẽ "ngấm" về sau

Khi mua đồ điện nước ngoài, có chi phí duy trì không thấy trong chi phí ban đầu. Điện gia dụng ở Nhật là 100V, và tần số cũng khác nhau theo vùng. Dùng thẳng thiết bị dành cho 240V là mầm họa, còn nếu dùng biến áp thì ngoài thiết bị còn cần chi phí này và chỗ đặt. Chỉ chuyển hình dạng phích cắm thì điện áp không đổi, điểm này cần xác nhận lặp lại.

Lớn hơn nữa là sửa chữa và hỗ trợ. Sản phẩm mua ở nước ngoài thường nằm ngoài bảo hành của hãng tại Nhật, hỏng thì phải gửi trả hoặc tự bỏ tiền tìm nơi sửa. Phí vận chuyển quốc tế hai chiều thường chiếm tỷ lệ không thể bỏ qua so với giá máy, và kết luận "mua lại cái mới còn nhanh hơn" cũng không hiếm. Hãy tìm hiểu một lần trước khi mua xem vật tư tiêu hao và linh kiện thay thế có mua được ở Nhật không. Loại phải thay định kỳ như bộ lọc, miếng đệm, cartridge chuyên dụng thì dù mua được máy rẻ, về sau việc cung ứng sẽ bế tắc.

Đừng để thông tin tài khoản và địa chỉ nhận hàng bị cũ

Trang nào càng dùng đều thì bỏ mặc thông tin đăng ký càng dễ gây sự cố. Họ tên viết theo chữ La-tinh, địa chỉ, số điện thoại——khi thông quan có lúc thông tin người nhận bị yêu cầu chính xác, nếu ghi không khớp thực tế thì sẽ có liên lạc xác nhận và kiện hàng bị giữ lại. Nếu đã chuyển nhà hoặc đổi số điện thoại, hãy sửa thông tin đăng ký trước khi đặt hàng. Chỉ cần vậy là số ngày phải chờ giảm khá nhiều. Cũng có cơ chế yêu cầu đăng ký thông tin cần cho thông quan cá nhân, nên khi có hướng dẫn gửi đến thì đừng để lại sau cho an toàn.

Tổng chi phí thay đổi theo thời điểm đặt hàng——cách đọc thời điểm khi mua hàng nước ngoài

Tổng chi phí khi mua hàng nước ngoài biến động không chỉ theo tiền hàng mà còn theo tỷ giá, phí vận chuyển và mức độ đông đúc của thông quan. Như mua trong nước, chỉ "nhắm ngày sale" thôi là chưa đủ, mà cần cách nhìn tránh hoặc chọn thời điểm có nhiều chu kỳ chồng lên nhau.

Vòng quay sale ở nước ngoài có mẫu hình theo năm

Sale của các trang chính dùng khi mua hàng nước ngoài nhìn chung quay lại vào những thời điểm khá cố định. Với khu vực Bắc Mỹ là dòng từ Black Friday cuối tháng 11 đến Cyber Monday, thanh lý tồn kho đầu năm, đợt sale lớn giữa mùa hè. Với các trang Trung Quốc là đợt mua sắm lấy ngày 11 tháng 11 làm trục, và biến động quanh Tết Âm lịch. Với các trang châu Âu là sale mùa sau Giáng sinh. Mỗi năm có vài đỉnh chắc chắn quay lại, nên món nào không gấp chỉ cần dồn về đó là khác hẳn.

Tuy nhiên, khi mua hàng nước ngoài, thường "điều kiện miễn phí vận chuyển có hạ xuống không" hay "có khuyến mãi vận chuyển quốc tế không" còn có tác dụng hơn bản thân giá sale. Dù hàng được giảm giá, với đơn nhỏ phí vận chuyển cố định thì tổng chi phí không đổi mấy, còn đợt nào điều kiện vận chuyển được nới thì cùng một món mua tổng chi phí giảm thật. Khi xem thông báo sale, hãy tập thói quen xem mục điều kiện vận chuyển trước, thay vì tiêu đề giảm giá.

Ngay sau sale cũng là "thời kỳ thông quan đông đúc"

Sau đợt sale lớn, hàng gửi đến Nhật từ khắp thế giới đổ về cùng lúc. Thời kỳ này chỗ trên chuyến bay kín, việc xử lý thông quan cũng dễ mất thời gian. Mua được rẻ thì bù lại hàng đến chậm——đó gần như là số phận của việc nhập hàng sale. Nhắm món cần kịp sinh nhật hay sự kiện vào đợt sale lớn thì về lịch trình là khá khó. Với mục đích làm quà, hợp lý hơn là tránh mùa đông đúc, đặt vào lúc yên ắng bằng cách chắc chắn đến nơi dù hơi đắt hơn.

Vì cùng lý do, ngay trước Tết Âm lịch hay kỳ nghỉ dài tại địa phương cũng cần cẩn thận. Kho dừng thì gửi hàng dừng, thông quan dừng thì nhận hàng dừng. Xem lịch của nước bán một lần rồi mới quyết định ngày đặt hàng——đây là công đoạn riêng của mua hàng nước ngoài, nhưng nhờ vậy có thể đoán trước khá nhiều trường hợp chậm trễ.

Tỷ giá: thay vì "đoán", hãy chuẩn bị tâm thế có biên độ

Tỷ giá là thứ ảnh hưởng nhất đến tổng chi phí mua hàng nước ngoài nhưng lại khó đoán nhất. Dù giá hiển thị trên trang nước ngoài không đổi, số tiền yên bị thu vẫn dao động từng ngày. Điều quan trọng ở đây không phải dự đoán mà là tự đặt cho mình một ngưỡng "mức này thì mua / bỏ qua". Đã đặt ngưỡng thì khi yên yếu đi, bạn không ép mình mua, và khi tình hình ổn lại thì gom mua một lần.

Ngoài ra, số yên thực sự bị thu sẽ cao hơn giá hiển thị một phần do tỷ giá của thẻ dùng thanh toán và phí xử lý nước ngoài. Hãy hiểu rằng số tiền hiển thị bằng yên trên trang và số tiền ghi trên thẻ sau đó thường không khớp, như vậy xem bảng kê sẽ không bị giật mình. Khi được chọn thanh toán bằng yên hay bằng tiền địa phương, nên kiểm tra tỷ giá nào được áp dụng rồi hãy chọn.

Đừng để hàng đang di chuyển đúng lúc quy định chuyển giao

Cách xử lý thuế quan và thuế tiêu dùng, nghĩa vụ áp lên các nền tảng mua hàng nước ngoài đã thay đổi qua mỗi lần sửa đổi quy định. Nếu hàng đang di chuyển qua ngày có hiệu lực của quy định, sẽ khó biết quy tắc nào được áp dụng. Khi đã có thông báo sửa đổi, tránh đặt ngay trước hoặc sau ngày có hiệu lực, hoặc ngược lại, kiểm tra nội dung quy tắc mới rồi bình tĩnh hành động sẽ giảm bớt các lần trao đổi xác nhận không cần thiết. Nội dung mới nhất chắc chắn nhất là xem hướng dẫn của Hải quan.

Hàng theo mùa vận hành theo "mùa của địa phương"

Nếu dùng trang ở Nam bán cầu thì mùa ngược với Nhật. Thanh lý tồn kho đồ ngoài trời và thời trang xuất hiện vào cuối mùa của địa phương, nên chờ theo cảm giác Nhật "sắp tới lúc đồ hè rẻ" thì sẽ không khớp. Nơi nào là cái nôi của nhóm hàng muốn mua, và mùa của nước đó kết thúc khi nào——lấy đó làm điểm xuất phát để sắp thời điểm thì sẽ nhắm trúng hơn.

Xem chu kỳ ra mắt mẫu mới như tín hiệu thanh lý tồn kho

Với đồ công nghệ và dụng cụ thể thao, khi mẫu mới ra mắt thì tồn kho mẫu cũ chuyển động. Trang nước ngoài có khi thay hàng tồn nhanh hơn thị trường Nhật, nên mẫu vẫn đang bán như đời hiện hành ở Nhật có thể đã bị coi là đời cũ ở nước ngoài, tạo ra độ lệch thời gian. Đây là một trong số ít điểm "có tác dụng thật sự" của mua hàng nước ngoài. Tuy nhiên hàng đời cũ dễ bất lợi về cung ứng vật tư và hỗ trợ nhiều năm sau, nên hãy cân nhắc cùng với khả năng mua được linh kiện thay thế đã nói ở phần trước.

Từ lúc đặt hàng đến lúc nhận——quy trình thông quan để khỏi lúng túng

Mua hàng nước ngoài không kết thúc ở thanh toán. Từ khi rời nước ngoài đến khi đến tay bạn có khâu kiểm tra của Hải quan, và thuế được xác định trong quá trình đó. Biết quy trình thì khi có hóa đơn đột xuất bạn vẫn bình tĩnh xử lý được.

1. Xuất hàng, gửi đi từ nước ngoàiHàng được gửi bằng chuyến quốc tế từ người bán hoặc kho ở nước ngoài. Mã theo dõi bắt đầu chuyển động từ đây.
2. Đến Nhật và vào khu vực ngoại quanVào khu vực ngoại quan (保税地域) như sân bay, từ đây nằm dưới sự quản lý của Hải quan. Giao hàng trong nước chưa bắt đầu.
3. Hải quan kiểm tra nội dung, giá và mặt hàngDựa trên hóa đơn (bảng kê), quyết định có tính thuế hay không và số tiền. Nếu có nghi vấn về giá hoặc mặt hàng thì sẽ có xác nhận.
4. Xác định số thuế và chuyển sang giao hàng trong nướcThuế quan và thuế tiêu dùng được xác định, rồi hàng được bàn giao cho đơn vị vận chuyển trong nước.
5. Trả thuế khi nhận hàngNếu có thuế quan, thuế tiêu dùng, phí thông quan thì trả cho nhân viên giao hàng. Bằng tiền mặt, thẻ, hoặc tùy đơn vị có cả thanh toán điện tử.

Điều cần nhớ ở đây là thuế thường không nằm trong giá hiển thị lúc đặt hàng. "Đã thanh toán = đã trả xong" là không đúng, nếu lập ngân sách với giả định sẽ bị thu riêng khi nhận hàng thì yên tâm hơn. Khi không đồng ý với số tiền, bạn có thể hỏi đơn vị vận chuyển hoặc Hải quan dựa trên bảng kê. Ngoài ra, nội dung hóa đơn (tên mặt hàng, giá) có khớp thực tế hay không cũng quyết định thông quan có suôn sẻ không, nên hãy cẩn thận với kiểu "ghi là quà tặng" rẻ bất thường.

Nắm "đặc thù" thuế theo từng trang mua hàng nước ngoài

Cùng là "mua hàng nước ngoài", cách tính thuế và cách thuế hiển thị lại có đặc thù tinh tế tùy trang hay dùng. Biết tính chất từng trang sẽ giảm được việc đọc sai tổng chi phí.

Nhóm thực phẩm chức năng nước ngoài như iHerb

Thực phẩm chức năng, thực phẩm sức khỏe được coi là thực phẩm nên thuế quan thường bằng 0, là học sinh giỏi dễ đoán tổng chi phí. Tuy nhiên loại chứa thành phần dược phẩm (một số sản phẩm giống thực phẩm chức năng) có thể bị giới hạn số lượng nhập cá nhân, vì vậy đừng nghĩ "là thực phẩm chức năng thì cái nào cũng tự do". Khi mua gom, kiểm tra trước một lần xem có chạm ngưỡng miễn thuế hay giới hạn số lượng không thì yên tâm hơn.

Nhóm đồ công nghệ như Amazon Mỹ, eBay

Đồ điện gia dụng, máy tính, đồ công nghệ thuế quan nhẹ nhưng có rào cản ngoài thuế. Thiết bị có chức năng không dây nếu không có chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật (giteki, 技適) thì có thể không được dùng ở Nhật, còn sạc hay máy chơi game bản nước ngoài cần kiểm tra điện áp, phích cắm, tần số hỗ trợ. Đừng chỉ phán đoán "thuế quan rẻ nên có lời", mà xem cả đồ đó có dùng được không, đó là nguyên tắc sắt khi mua đồ công nghệ nước ngoài.

Nhóm giá thấp số lượng nhiều như SHEIN, Temu, AliExpress

Mỗi món rẻ nên dễ tăng số lượng lúc nào không hay, vì vậy nhóm này dễ vượt ngưỡng miễn thuế khi cộng dồn. Hơn nữa quần áo dệt kim, phụ kiện da dễ rơi vào ngoại lệ miễn thuế + thuế cao, nên "đống giá rẻ chất lên" có khi bị thuế ăn mất. Hãy để ý giá tính thuế của mỗi giỏ hàng, và với quần áo thì xem cả nhãn chất liệu sẽ dễ dự đoán tổng chi phí hơn.

Hãy chú ý hàng vốn không mua được, không dùng được ở Nhật

Khi mua hàng nước ngoài, trước cả thuế còn có những mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Mua mà không biết thì bị Hải quan giữ lại hoặc tịch thu, nên hàng hiếm hay hàng bản nước ngoài càng cần kiểm tra trước.

• Dược phẩm: Loại chứa thành phần dược phẩm bị hạn chế và giới hạn số lượng khi nhập cá nhân. Được phân biệt với thực phẩm chức năng (thực phẩm).
• Mỹ phẩm: Dù trong phạm vi tự dùng cũng có thể có giới hạn số lượng, vượt thì cần thủ tục riêng.
• Hàng thuộc Công ước Washington: Ngà voi, sản phẩm da và lông của một số loài động vật... Một số chất liệu của thương hiệu nước ngoài cũng có thể thuộc diện này.
• Thịt, chế phẩm sữa...: Thuộc diện kiểm dịch, có loại về cơ bản không được mang vào. Thực phẩm kiểu quà mang từ nước ngoài về cũng cần chú ý.
• Vũ khí, vật nguy hiểm: Dao, súng hơi, bình xịt dễ cháy... cũng có thể bị hạn chế hoặc cấm.
• Thiết bị phát sóng vô tuyến: Thiết bị có chức năng không dây nếu không có giteki thì có thể không được dùng ở Nhật, dùng hàng chưa đạt có thể vi phạm pháp luật.

Đây là các quy tắc liên quan đến an toàn và pháp luật, khác hẳn chuyện lời lỗ về thuế. Trước khi mua đồ sưu tầm, hàng giới hạn nước ngoài, đồ điện bản nước ngoài, hãy kiểm tra qua thông tin của Hải quan và các bộ ngành liên quan xem có nhập khẩu được không, có dùng hợp pháp ở Nhật được không. Ưu tiên số một khi mua hàng nước ngoài là "hàng về đúng và dùng được" hơn là "mua được rẻ".

Câu hỏi thường gặp